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在会计信息平台中设置打印会计帐薄的几点体会
四川省南充食品药品监督管理局 陈大庆
2008年03月26日

 目前,通过会计信息平台设置打印会计帐页方式多样,要求不一,操作较难,处在不断探索和完善阶段。在此,我就近年实际运用会计信息平台设置打印会计帐页谈谈个人的几点体会,仅供参考。

 一、总帐

 通过正式帐页-帐务帐页-总帐设置帐页并打印。帐页的设置一般引用上级单位格式。

 会计帐簿封面应使用会计档案统一规范的格式(详见附表,其他帐封面格式相同,名称不同)。建议到当地财政部门购买“财政监制”字样的会计帐簿封面

 二、现金银行存款日记帐

 由于现行要求必须保留手工的现金、银行存款日记帐,会计信息平台中的现金、银行存款日记帐根据记帐凭证生成,本质上属于现金、银行存款明细账范畴,是否打印出来自行确定。

 三、明细帐页

 1、根据核算要求,要按照会计科目进行明细核算。年终会计信息平台年结后,可通过正式帐页-帐务帐页-科目三栏帐设置帐页并打印除现金、银行存款、往来科目以外的所有科目的明细帐。

 2、页面格式参数定义可以选择药监格式或直接引用你认为全省会计正式帐页设置较好的单位已有格式建议帐页格式设置原则上引用上级单位的,其中参数定义所引用单位原有内容,选增加参数定义,点击右键逐列选出预算科目、起始科目、终止科目、级次(一般为3级)、合并分录(是)等。          

 3、明细帐页格式设置成功后,还需调整页面格式和帐表格式。帐表格式可以根据实际情况调整:表信息调整行高,列信息调整列宽,还可以调整标题,如拨入经费明细帐等。

 4、在打印时出现的“打印参数设定-网页对话框”中的打印方式作出选择,即如果打印成双面帐页,分别选择“奇数页”和“偶数页”,如果打印成单面帐页,请选择“顺序”。打印时直接点击打印帐页-预览(用鼠标按住右键调整帐页,需要手动右移、上移)-打印输出。关于打印选项的调整辅助帐表相同)

 、辅助帐页

 1、暂存款、暂付款往来科目:单位往来可以通过正式帐页-辅助帐页-单位三栏帐进行设置。个人往来可以通过正式帐页-辅助帐页-个人三栏帐进行设置。帐务格式引用上级单位,注意要将行数30修改为15,避免空帐页打出。关键是参数定义,逐项删除被引用单位往来项,从新选择增加参数定义,逐项选择科目、部门编号、个人编号。必须点右键选出本单位全部往来单位中的“起始往来”和“终止往来”。

 2、暂付款-在建工程往来科目:可以通过正式帐页-辅助帐页-项目三栏帐进行设置。

 3、按预算科目设置。拨入经费、拨出经费、经费支出、其他收入等收支科目的预算科目明细帐:由于收支科目按照预算科目及全省公共专项进行明细核算,现行的平台正式帐页无法满足项目核算的打印需要,所以,要另通过主菜单辅助-项目-分析多栏按系统提示点下一步、确认进行查询,另存为ExL格式后修改输出格式再打印。

 4、按全省公共专项设置。为了满足财政专项资金预算执行情况的自查、检查的需要,可以拨入经费、拨出经费、经费支出、其他收入等收支科目通过菜单栏的辅助-项目-项目多栏分项选出科目-专项工作-按系统提示点下一步确认生成帐面数,在左上角的《页面设置》格式选择中选“医药格式*”,同时,调整摘要栏宽度(在摘要栏用鼠标点住竖线向右拉动一定距离,再选预览修改输出长宽度再打印。

 5、按资金来源设置。正式帐页-辅助帐页-任意三栏帐进行设置。参数定义项目类别按资金来源,项目起止编号不选。
        五、以表代帐

 固定资产明细帐通过固定资产-报表-固定资产明细帐打印,但平台固定资产明细的页面太大,打印不便,需另存为ExL格式后修改输出格式再打印,比较繁琐。为精简帐页,集中反映单位全部资产,建议每年将资产卡片生成的资产信息列表,另存为ExL格式后修改输出格式,删除不必要的列数后采用A4纸打印出来以表代帐。注意:要在资产卡片页面设置-页面-每页行数栏的30行改为0行,否则,资产卡片无法完整生成。

 为加强单位部门资产的管理,有必要通过资产-报表-部门资产明细帐打印出单位内部科(股)室队的“部门资产明细表”

    

                              二〇〇六年三月二十三日

 

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